Outil IA Augmenté · Gemini

Paramétrer Gemini puis en exploiter toutes les fonctionnalités, sur les dossiers réels de l'équipe.

Ce que Gemini change pour votre équipe

Gemini arrive directement dans Gmail, Docs, Sheets et Slides : pas de nouvel outil à ouvrir, l'IA travaille dans les documents que vos équipes utilisent déjà. Pour une entreprise sous Google Workspace, c'est l'option la plus naturelle. En séance, un commercial résume en trois points un long fil d'échanges Gmail avant un rendez-vous ; la finance génère des formules et des tableaux croisés dynamiques dans Sheets ; la direction obtient un compte-rendu structuré à partir de notes prises dans Docs. On travaille là où vos équipes sont déjà à l'aise.

Public visé et prérequis

Public : Collaborateurs, managers et dirigeants de TPE et PME, tous services, amenés à utiliser Gemini dans leur travail quotidien.

Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur et les outils bureautiques courants. Disposer d'un accès professionnel à Gemini, fourni par l'entreprise. Le programme Adoption de l'IA est conseillé mais pas obligatoire.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant est capable de :

• Paramétrer Gemini selon les besoins et les règles de son service.
• Formuler des consignes qui produisent des livrables directement exploitables sur ses dossiers réels.
• Organiser son travail dans les espaces dédiés de Gemini et utiliser ses fonctions de création de contenus et de documents.
• Connecter Gemini aux outils métiers de l'entreprise et automatiser des tâches récurrentes.
• Concevoir et utiliser un premier agent ou assistant personnalisé pour une tâche de son service.
• Appliquer les règles de confidentialité des données, de conformité RGPD et de bon usage des licences.

Périmètre fonctionnel

La formation couvre l'ensemble des fonctionnalités de Gemini disponibles dans l'offre souscrite par l'entreprise. Gemini évoluant en continu, le formateur spécialiste intègre les nouvelles fonctionnalités au fil des mises à jour de l'outil : le contenu reste à jour sans modification du présent programme.

Personnalisation au métier

Les exercices et la mise en pratique sont construits à partir des dossiers réels du service concerné, recueillis lors de l'étape « Le point » en amont de la formation. Les données sensibles sont anonymisées ou remplacées par des données fictives équivalentes si nécessaire.

Méthodes et moyens pédagogiques

• Questionnaire préalable de positionnement : usages actuels, niveau, dossiers types du service.
• Apports courts, démonstrations en direct, exercices pratiques individuels et atelier de construction.
• Support de formation et fiches pratiques remis à chaque participant. Moyens techniques requis : un ordinateur par participant, une connexion internet, un compte Gemini actif, et un outil de visioconférence en cas de formation à distance.

Modalités d'évaluation et de sanction

• Évaluation initiale : questionnaire de positionnement avant la formation.
• Évaluation formative : exercices pratiques en séance, sur les dossiers réels du service.
• Évaluation finale : mise en pratique d'un cas d'usage de bout en bout et questionnaire d'évaluation des acquis.
• Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation. Remise d'une attestation de fin de formation à chaque participant.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d'adaptation (supports, rythme, modalités), contacter le référent handicap : Albéric Lavorel, a.lavorel@coletteformation.fr.