Outil IA Augmenté · ChatGPT

Paramétrer ChatGPT puis en exploiter toutes les fonctionnalités, sur les dossiers réels de l'équipe.

Ce que ChatGPT change pour votre équipe

ChatGPT est l'outil des besoins qui changent d'un jour à l'autre : rédaction, idées, analyse d'un tableur, création de contenus. Sa force tient à sa polyvalence et à ses modules complémentaires, qui permettent de le connecter à des besoins très précis. En séance, on part de ce que fait réellement le service : un responsable marketing décline un message clé en post LinkedIn, newsletter et script vidéo ; un commercial prépare un argumentaire à partir de ses notes de rendez-vous. Chaque participant construit ensuite un assistant personnalisé pour la tâche qui revient le plus souvent dans son quotidien.

Public visé et prérequis

Public : Collaborateurs, managers et dirigeants de TPE et PME, tous services, amenés à utiliser ChatGPT dans leur travail quotidien.

Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur et les outils bureautiques courants. Disposer d'un accès professionnel à ChatGPT, fourni par l'entreprise. Le programme Adoption de l'IA est conseillé mais pas obligatoire.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant est capable de :

• Paramétrer ChatGPT selon les besoins et les règles de son service.
• Formuler des consignes qui produisent des livrables directement exploitables sur ses dossiers réels.
• Organiser son travail dans les espaces dédiés de ChatGPT et utiliser ses fonctions de création de contenus et de documents.
• Connecter ChatGPT aux outils métiers de l'entreprise et automatiser des tâches récurrentes.
• Concevoir et utiliser un premier agent ou assistant personnalisé pour une tâche de son service.
• Appliquer les règles de confidentialité des données, de conformité RGPD et de bon usage des licences.

Périmètre fonctionnel

La formation couvre l'ensemble des fonctionnalités de ChatGPT disponibles dans l'offre souscrite par l'entreprise. ChatGPT évoluant en continu, le formateur spécialiste intègre les nouvelles fonctionnalités au fil des mises à jour de l'outil : le contenu reste à jour sans modification du présent programme.

Personnalisation au métier

Les exercices et la mise en pratique sont construits à partir des dossiers réels du service concerné, recueillis lors de l'étape « Le point » en amont de la formation. Les données sensibles sont anonymisées ou remplacées par des données fictives équivalentes si nécessaire.

Méthodes et moyens pédagogiques

• Questionnaire préalable de positionnement : usages actuels, niveau, dossiers types du service.
• Apports courts, démonstrations en direct, exercices pratiques individuels et atelier de construction.
• Support de formation et fiches pratiques remis à chaque participant. Moyens techniques requis : un ordinateur par participant, une connexion internet, un compte ChatGPT actif, et un outil de visioconférence en cas de formation à distance.

Modalités d'évaluation et de sanction

• Évaluation initiale : questionnaire de positionnement avant la formation.
• Évaluation formative : exercices pratiques en séance, sur les dossiers réels du service.
• Évaluation finale : mise en pratique d'un cas d'usage de bout en bout et questionnaire d'évaluation des acquis.
• Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation. Remise d'une attestation de fin de formation à chaque participant.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d'adaptation (supports, rythme, modalités), contacter le référent handicap : Albéric Lavorel, a.lavorel@coletteformation.fr.