OPCO : rôle, missions et liste des 11
Dès qu’on parle de formation en entreprise, un sigle revient : OPCO. Beaucoup de dirigeants savent qu’il existe, peu savent exactement ce qu’il fait, ni lequel est le leur. Cet article fait le point, à titre informatif, avec ce que nous constatons en tant qu’organisme de formation.
Un OPCO, c’est quoi ?
OPCO signifie « opérateur de compétences ». Ce sont des organismes agréés par l’État, au nombre de 11, qui accompagnent les entreprises sur la formation et le développement des compétences de leurs salariés. Ils ont remplacé les anciens OPCA en 2019.
Un point surprend souvent : on ne choisit pas son OPCO. Il est déterminé par l’activité de l’entreprise, plus précisément par sa convention collective, et non par sa taille ou sa région. Deux entreprises voisines peuvent donc dépendre de deux OPCO différents.
Les OPCO sont financés par les contributions des entreprises à la formation professionnelle. Une partie de ces fonds sert à soutenir la formation des salariés, selon des règles propres à chaque OPCO.
À quoi sert un OPCO ?
Un OPCO remplit plusieurs missions.
Financer l’alternance. Il prend en charge, selon des barèmes fixés par les branches, une partie du coût des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
Aider les entreprises à identifier leurs besoins. Pour les petites structures en particulier, l’OPCO sert d’interlocuteur : quelles compétences manquent, quelle formation choisir, quelles aides existent.
Contribuer au financement de la formation des salariés. Dans le cadre du plan de développement des compétences, un OPCO peut prendre en charge tout ou partie de certaines formations. Cet appui est surtout orienté vers les entreprises de moins de 50 salariés.
Appuyer les branches professionnelles. Les OPCO observent l’évolution des métiers et aident les branches à adapter leurs certifications et leurs formations aux besoins du terrain.
Ce qu’un OPCO finance, et ce qui dépend de lui
Il faut le dire clairement : la prise en charge n’est jamais automatique. Chaque OPCO fixe ses propres critères, avec ses formations éligibles, ses plafonds, ses délais et ses pièces à fournir. Elle dépend aussi de votre branche, de la taille de votre entreprise et du budget disponible. La règle de prudence, valable partout : faire la demande avant le début de la formation, jamais après.
Autre point à connaître : depuis le 1er janvier 2022, les OPCO ne financent que des actions de formation menées par des organismes certifiés Qualiopi. Colette Formation est certifiée Qualiopi au titre des actions de formation. Cette certification est une condition pour que votre OPCO puisse examiner une demande, pas une garantie de prise en charge : la décision revient toujours à l’OPCO.
Les 11 OPCO et leurs secteurs
AFDAS. Culture, médias, sport et loisirs.
AKTO. Services à forte intensité de main-d’œuvre, comme l’hôtellerie-restauration, la propreté, le travail temporaire ou la sécurité privée.
ATLAS. Services financiers (banques, assurances), conseil et numérique.
Constructys. Construction, bâtiment et travaux publics, négoce de matériaux.
Opcommerce. Commerce et distribution.
OCAPIAT. Agriculture, pêche, agroalimentaire et coopération agricole.
OPCO 2i. Industries, avec de nombreuses branches industrielles.
OPCO EP. Entreprises de proximité : artisanat, professions libérales, services de proximité.
OPCO Mobilités. Transport, logistique, voyage et services de l’automobile.
OPCO Santé. Santé, médico-social, social privé et établissements privés d’hospitalisation.
Uniformation. Économie sociale et solidaire, associations et cohésion sociale.
Cette liste donne les grands repères. Les branches rattachées à chaque OPCO sont détaillées par les OPCO eux-mêmes : en cas de doute, la vérification se fait toujours auprès d’eux.
Comment savoir de quel OPCO vous dépendez
Le plus simple : utiliser l’outil officiel de France compétences, Quel est mon OPCO ?, qui permet de l’identifier en ligne.
Autre piste : la convention collective indiquée sur les bulletins de paie de vos salariés. Son numéro (le code IDCC) permet de retrouver l’OPCO dans les tables de correspondance publiées. Votre expert-comptable ou votre service paie le connaît généralement, et un appel à un OPCO suffit à le confirmer.
Avant de vous former : les étapes à suivre
Étape 1. Identifiez votre OPCO.
Étape 2. Demandez-lui quelles formations il prend en charge et selon quelles conditions.
Étape 3. Demandez à l’organisme de formation un devis et un programme détaillé : objectifs, contenu, durée, modalités d’évaluation.
Étape 4. Déposez la demande auprès de l’OPCO avant le début de la formation.
Étape 5. Conservez les justificatifs jusqu’à la fin du processus.
Chez Colette Formation, nous fournissons les documents nécessaires à votre dossier (devis, programme détaillé) et nous vous expliquons la démarche. Elle reste la vôtre, et la décision de prise en charge appartient à votre OPCO.
Cet article est donné à titre informatif. Il ne remplace pas l’avis de votre OPCO, dont les règles évoluent régulièrement.