Formation IA obligatoire : quels salariés sont concernés dans l'entreprise ?
Quand on parle de formation IA obligatoire, beaucoup de dirigeants pensent d’abord à leurs équipes techniques ou à leur service informatique. C’est une erreur de périmètre qui peut coûter cher en cas de contrôle. L’article 4 de l’AI Act ne cible pas un métier, il cible un usage.
Le critère, c’est l’usage, pas le poste
Le texte s’applique à toute personne qui utilise un système d’IA dans le cadre de son travail, quel que soit son intitulé de poste. Concrètement, ça concerne aussi bien un commercial qui utilise Copilot pour préparer ses rendez-vous, une chargée de recrutement qui trie des candidatures avec un outil IA, qu’un comptable qui utilise ChatGPT pour rédiger ses notes de synthèse.
Si un salarié ouvre régulièrement un outil IA pour son travail, il entre dans le périmètre de l’obligation. Ce n’est pas une question de compétence technique, c’est une question d’usage réel.
Les profils qu’on oublie le plus souvent
Les collaborateurs qui utilisent l’IA sans l’avoir demandé. Une licence Microsoft 365 qui inclut Copilot par défaut, un compte ChatGPT ouvert par curiosité : ces usages spontanés comptent autant que les usages officiellement déployés.
Les managers qui valident du contenu généré par leurs équipes. Même sans utiliser l’outil eux-mêmes, ils doivent comprendre ce qu’ils valident, ses limites, ses risques.
Les dirigeants. L’obligation ne s’arrête pas à un rang hiérarchique. Un dirigeant qui utilise l’IA pour préparer ses décisions doit être formé comme n’importe quel collaborateur.
Un niveau de formation adapté, pas uniforme
Tout le monde n’a pas besoin du même niveau de formation. Un salarié qui utilise l’IA pour reformuler un email n’a pas les mêmes besoins qu’une équipe qui construit des agents automatisés. C’est pour ça qu’on distingue deux niveaux dans notre parcours : l’Adoption de l’IA, la base commune à tous, et l’Outil IA Augmenté, l’approfondissement pour ceux qui l’utilisent au quotidien sur des cas plus poussés.
Comment vérifier qui est concerné
Le point de départ le plus fiable n’est pas un audit théorique, c’est un état des lieux simple : qui utilise quel outil, pour quoi, à quelle fréquence. C’est exactement la première séquence de notre programme Adoption de l’IA, et c’est souvent là qu’un dirigeant découvre que l’usage de l’IA dans son entreprise est plus large que ce qu’il pensait.